اتصال مستقیم به فروش و حسابداری
گردآوری صورتحساب‌ها از اسناد فروش ثبت‌شده و جلوگیری از ورود مجدد اطلاعات و ایجاد مغایرت میان سیستم مالی و اطلاعات ارسالی.
امین سیستم آرمان
تولید و ارائه‌کننده راهکارهای مالی و اداری
سامانه مؤدیان آمیسا
صدور و ارسال صورتحساب الکترونیکی، مستقیم از فرآیند فروش
اطلاعات فروش را دوباره وارد نکنید. امکانات سامانه مؤدیان آمیسا، صورتحساب‌های ثبت‌شده در فروش را گردآوری، کنترل و مطابق ضوابط جاری سازمان امور مالیاتی برای ارسال آماده می‌کند؛ سپس شناسه‌ها، پاسخ‌ها و آخرین وضعیت هر صورتحساب را در همان بستر یکپارچه نگه می‌دارد.
وضعیت صورتحساب‌ها
نمای یکپارچه ارسال و پیگیری
ارتباط فعالآماده ارسال
۲۴
ارسال موفق
۱۸۶
صورتحساب فروش اصلی
دارای مرجع
صورتحساب اصلاحی
تأیید ارسال
استعلام آخرین وضعیت
به‌روز
از ثبت فروش تا دریافت شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی
صورتحساب الکترونیکی فقط یک فایل ارسالی نیست؛ باید اطلاعات فروشنده، خریدار، کالا یا خدمت، مالیات و عوارض، موضوع و الگوی صورتحساب به‌درستی کنترل شود. آمیسا این فرآیند را به فروش و حسابداری متصل می‌کند تا ورود تکراری اطلاعات، خطای انسانی و پراکندگی سوابق کاهش پیدا کند.
امکانات کامل و یکپارچه
همه ابزارهای لازم برای مدیریت صورتحساب الکترونیکی
از تنظیمات اولیه و نگاشت اطلاعات تا ارسال گروهی، رفع خطا، استعلام وضعیت و گزارش‌گیری، تمام مراحل در یک جریان مشخص قابل مدیریت است.
ارسال مستقیم یا از مسیر شرکت معتمد
تعریف روش ارسال متناسب با ساختار مؤدی و مدیریت تنظیمات ارتباطی، شناسه حافظه مالیاتی و اطلاعات شعب.
صورتحساب‌های اصلی و ارجاعی
مدیریت صورتحساب اصلی، اصلاحی، ابطالی و برگشت از فروش همراه با نگهداری ارتباط با صورتحساب مرجع.
اعتبارسنجی پیش از ارسال
کنترل فیلدهای ضروری، مبالغ، مالیات، شناسه طرف حساب، شناسه کالا یا خدمت، واحد سنجش و الزامات الگوی انتخاب‌شده.
ارسال تکی، گزینشی و گروهی
انتخاب صورتحساب‌ها بر اساس بازه، شعبه یا وضعیت و ارسال مجموعه‌ای از اسناد با کنترل نتیجه هر صورتحساب.
استعلام وضعیت و نمایش خطا
دریافت شماره مرجع، استعلام آخرین وضعیت، نمایش پیام‌ها و خطاهای برگشتی و فراهم کردن مسیر اصلاح و ارسال مجدد.
نگاشت اطلاعات پایه
نگاشت کالا و خدمت، واحد سنجش، ارز، طرف حساب، شعبه و اطلاعات قرارداد با شناسه‌ها و مقادیر موردنیاز سامانه.
تبادل اطلاعات با Excel
ورود و خروج اطلاعات موردنیاز از Excel برای آماده‌سازی گروهی، تکمیل نگاشت‌ها و کنترل سوابق صورتحساب‌ها.
امنیت و امضای اطلاعات
مدیریت امن تنظیمات مؤدی، کلیدها و شناسه یکتای حافظه مالیاتی برای امضا و تبادل استاندارد اطلاعات.
چند شرکت، شعبه و حافظه مالیاتی
تفکیک تنظیمات، دسترسی و سوابق ارسال برای ساختارهای چندشرکتی یا چندشعبه‌ای و شناسه‌های مالیاتی مختلف.
چاپ و آرشیو اطلاعات مالیاتی
نگهداری شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی، شماره مرجع، تاریخچه ارسال و امکان نمایش اطلاعات مالیاتی در خروجی صورتحساب.
گزارش و کنترل مدیریتی
فیلتر بر اساس وضعیت، موضوع، الگو، تاریخ و شعبه برای شناسایی اسناد ارسال‌نشده، خطادار یا نیازمند پیگیری.
فرآیند روشن
پنج مرحله از صورتحساب فروش تا آرشیو پاسخ
هر مرحله قابل کنترل و پیگیری است و نتیجه ارسال در کنار سند اصلی باقی می‌ماند.
گردآوری
انتخاب اسناد فروش آماده ارسال
اعتبارسنجی
کنترل اطلاعات و الگوی صورتحساب
امضا و ارسال
تبادل امن اطلاعات با سامانه
استعلام
دریافت مرجع و آخرین وضعیت
آرشیو
نگهداری پاسخ و سابقه عملیات
انواع و الگوها
پوشش سناریوهای رایج صورتحساب الکترونیکی
نوع و الگوی صورتحساب بر اساس ماهیت معامله و آخرین ضوابط فنی سازمان امور مالیاتی انتخاب و کنترل می‌شود.
موضوع صورتحساب
- اصلی
- اصلاحی
- ابطالی
- برگشت از فروش
الگوهای متداول
- فروش کالا و خدمات
- فروش ارزی
- طلا، جواهر و پلاتین
- قرارداد پیمانکاری
- قبوض خدماتی
- بلیط هواپیما
- صادرات
الزامات، فیلدها و الگوهای فنی سامانه مؤدیان ممکن است با ابلاغ نسخه‌های جدید تغییر کنند؛ پیاده‌سازی و به‌روزرسانی باید همواره بر مبنای آخرین مستندات سازمان امور مالیاتی انجام شود.
شفافیت و پیگیری
گزارش‌هایی برای واحد مالی، نه فقط یک دکمه ارسال
هر صورتحساب، یک سابقه کامل
از سند فروش و موضوع صورتحساب تا زمان ارسال، شماره مرجع، شماره منحصر‌به‌فرد مالیاتی، پیام‌های برگشتی و آخرین وضعیت، همه اطلاعات در یک زنجیره قابل ردیابی نگهداری می‌شود.
- صورتحساب‌های آماده و ارسال‌نشده
- ارسال‌های موفق و ناموفق
- خطاها و هشدارهای اعتبارسنجی
- سوابق استعلام وضعیت
- صورتحساب‌های اصلی و ارجاعی
- گزارش تفکیکی شرکت و شعبه
- شماره‌های مرجع و مالیاتی
- تاریخچه ارسال مجدد و اصلاح
ارسال صورتحساب، بخشی از فرآیند یکپارچه فروش
برای بررسی سناریوهای فروش، الگوها و روش اتصال مناسب کسب‌وکار شما با کارشناسان آمیسا در ارتباط باشید.