امین سیستم آرمان
تولید و ارائهکننده راهکارهای مالی و اداری
مدیریت و تحلیل همزمان چند پروژه و قرارداد در شرکتهای پیمانکاری
وقتی تعداد پروژهها زیاد میشود، کنترل سودآوری دشوارتر میشود. آمیسا با امکان تفکیک اطلاعات مالی در چند سطح، دید دقیقتری از عملکرد مشتری، قرارداد و فازهای مختلف پروژه در اختیار مدیران قرار میدهد.
شرکتهای پیمانکاری معمولاً بهصورت همزمان با چند مشتری، قرارداد و پروژه فعالیت میکنند. هر قرارداد ممکن است شامل چند فاز یا بخش اجرایی باشد و در هر یک از این بخشها هزینهها و درآمدهای متفاوتی ایجاد شود.
در چنین شرایطی، صرفاً داشتن اطلاعات حسابداری کافی نیست. مدیران نیاز دارند بدانند کدام پروژه سودآور است، کدام قرارداد زیانده است و بیشترین هزینه و سود در کدام بخش پروژه ایجاد شده است.
وقتی تعداد پروژهها زیاد میشود، کنترل سودآوری دشوارتر میشود
شرکتهای پیمانکاری معمولاً بهصورت همزمان با چند مشتری، قرارداد و پروژه فعالیت میکنند. هر قرارداد ممکن است شامل چند فاز یا بخش اجرایی باشد و در هر یک از این بخشها هزینهها و درآمدهای متفاوتی ایجاد شود.
- هر پروژه چه میزان درآمد و هزینه داشته است؟
- کدام قرارداد سودآور و کدام قرارداد زیانده است؟
- بیشترین هزینه در کدام فاز پروژه ایجاد شده است؟
- سود یک قرارداد بیشتر از کدام فاز حاصل شده است؟
- کدام مشتری بیشترین سودآوری را برای شرکت داشته است؟
- از میان قراردادهای یک مشتری، کدام قرارداد عملکرد بهتری داشته است؟
پاسخ به این پرسشها زمانی دشوار میشود که اطلاعات مالی پروژهها بهصورت یکپارچه و قابل تفکیک ثبت نشده باشند.
ساختاری متناسب با نحوه مدیریت پروژهها
در نرمافزار آمیسا، امکان استفاده از سه مرکز هزینه مستقل و درختی وجود دارد. این ساختار به شرکتهای پیمانکاری اجازه میدهد اطلاعات مالی خود را متناسب با ساختار کسبوکارشان دستهبندی کنند.
ساختار مراکز هزینه در آمیسا کاملاً شناور و متناسب با نیاز هر مشتری قابل تعریف و راهاندازی است؛ بهگونهای که هر کسبوکار میتواند ساختار موردنیاز خود را متناسب با نوع فعالیت و نحوه مدیریت پروژهها ایجاد کند.
برای مثال، میتوان اطلاعات را بر اساس مشتری، قرارداد و فاز یا پروژه تفکیک کرد و هر سند مالی را بر اساس این ساختار ثبت نمود. در نتیجه، اطلاعات درآمد و هزینه بدون از دست رفتن جزئیات، در سطوح مختلف قابل بررسی خواهد بود.
از مشتری تا قرارداد و فاز پروژه
برای مثال میتوان این سه سطح را به شکل زیر تعریف کرد:
- مرکز هزینه اول: مشتری — شرکت الف، شرکت ب، شرکت ج
- مرکز هزینه دوم: قرارداد — قرارداد شماره ۱، قرارداد شماره ۲، قرارداد شماره ۳
- مرکز هزینه سوم: فاز یا پروژه — فاز اول، فاز دوم، فاز سوم
هر سند مالی میتواند بر اساس این ساختار ثبت شود و اطلاعات درآمد و هزینه، بدون از دست رفتن جزئیات، در سطوح مختلف قابل بررسی باشد.
بررسی سودآوری از هر زاویه
مزیت این ساختار فقط در تفکیک هزینهها نیست؛ بلکه اطلاعات ثبتشده میتواند مبنای تحلیلهای مدیریتی قرار گیرد.
برای مثال، مدیر میتواند سود و زیان یک قرارداد را به تفکیک فازهای آن بررسی کند و متوجه شود کدام فاز بیشترین سهم را در ایجاد هزینه داشته یا کدام فاز بیشترین سودآوری را ایجاد کرده است.
- تحلیل بر اساس مشتری درآمد، هزینه، سود و زیان و مقایسه سودآوری مشتریان
- تحلیل بر اساس قرارداد درآمد و هزینه، سود و زیان و مقایسه قراردادهای یک مشتری
- تحلیل بر اساس فاز یا پروژه هزینه، درآمد، سود و زیان و شناسایی فازهای پرهزینه
پاسخ به یک سؤال مهم مدیریتی: «سود کجا ایجاد میشود؟»
یکی از مهمترین چالشهای شرکتهای پیمانکاری این است که عدد نهایی سود، بهتنهایی اطلاعات کافی در اختیار مدیر قرار نمیدهد.
ممکن است یک قرارداد در مجموع سودده باشد، اما بررسی جزئیتر نشان دهد که یکی از فازهای آن هزینه بسیار بالایی داشته و بخش قابل توجهی از سود سایر فازها را مصرف کرده است.
با ثبت و گزارشگیری چندسطحی در آمیسا، مدیر میتواند از سود کل قرارداد به جزئیات فازها و هزینههای مرتبط با آنها برسد و دقیقتر تصمیمگیری کند.
اطلاعات مالی را به ابزاری برای تصمیمگیری تبدیل کنید
در یک شرکت پیمانکاری، هدف از حسابداری فقط ثبت اسناد و تهیه صورتهای مالی نیست؛ اطلاعات مالی باید بتواند به مدیر نشان دهد منابع شرکت در کجا مصرف شده و کدام فعالیتها بیشترین ارزش را ایجاد کردهاند.
آمیسا با فراهم کردن امکان تفکیک و تحلیل اطلاعات در سطوح مشتری، قرارداد و فاز یا پروژه، این امکان را فراهم میکند که شرکتهای پیمانکاری بهجای بررسی پراکنده اطلاعات، یک تصویر دقیق و قابل تحلیل از عملکرد مالی پروژهها و قراردادهای خود داشته باشند.
از ثبت هزینه و درآمد تا پاسخ به این سؤال که «کدام مشتری، کدام قرارداد و کدام فاز برای ما سودآورتر است.»
آمیسا؛ اطلاعات مالی را به ابزاری برای تصمیمگیری تبدیل میکند.
درخواست مشاوره و معرفی راهکار