امین سیستم آرمان
تولید و ارائهکننده راهکارهای مالی و اداری
وقتی یک کالا با دو واحد معامله میشود
راهکار امیسا برای مدیریت هوشمند موجودی در صنعت فلزات؛ از ثبت معاملات و کنترل موجودی تا گزارشگیری بر اساس واحدهای مختلف اندازهگیری.
راهکار امیسا برای مدیریت هوشمند موجودی در صنعت فلزات
در صنعت فلزات، یک کالا همیشه با یک واحد مشخص خرید و فروش نمیشود.
ممکن است یک محصول بر اساس کیلوگرم خریداری شود، به شاخه فروخته شود، با متر محاسبه شود یا با تعداد در اسناد ثبت شود. اگر نرمافزار نتواند این تفاوت را بهدرستی مدیریت کند، ثبت معاملات و کنترل موجودی به فرآیندی پیچیده و زمانبر تبدیل میشود.
اما واقعیت کسبوکار را نمیتوان به یک واحد محدود کرد.
در امیسا، برای هر کالا امکان تعریف دو واحد اندازهگیری وجود دارد؛ قابلیتی که به کسبوکار اجازه میدهد کالا را دقیقاً مطابق شیوه واقعی خرید، فروش و نگهداری خود مدیریت کند.
این دو واحد میتوانند به یکدیگر مرتبط باشند یا مستقل از هم استفاده شوند.
گاهی بین دو واحد یک رابطه مشخص وجود دارد.
برای مثال، یک شرکت فروشنده محصولات فولادی را در نظر بگیرید که میلگرد را بر اساس وزن خریداری میکند، اما مشتریان آن را به صورت شاخهای سفارش میدهند.
اگر:
هر شاخه = ۱۲ کیلوگرم
باشد، سیستم میتواند ارتباط بین دو واحد را در نظر بگیرد.
در نتیجه، کاربر میتواند کالا را هنگام فروش یا خروج، با واحد شاخه ثبت کند و موجودی کیلوگرمی نیز متناسب با آن بهروزرسانی شود.
بدون محاسبات دستی، بدون ثبت دوباره و بدون نگرانی از اختلاف موجودی.
اما همیشه قرار نیست دو واحد قابل تبدیل به یکدیگر باشند.
در برخی کسبوکارها ممکن است هر دو واحد برای ثبت معاملات مورد استفاده قرار بگیرند، اما ارتباط مستقیمی بین آنها وجود نداشته باشد.
در این شرایط نیز امیسا این امکان را در اختیار کاربر قرار میدهد تا هر واحد را مستقل از دیگری مدیریت کند و در هر معامله، واحد متناسب با همان فرآیند را انتخاب نماید.
مدیریت دو واحد زمانی ارزشمند است که این اطلاعات فقط در زمان ثبت خرید و فروش باقی نماند.
در امیسا، گزارشهای مرتبط با کالا نیز میتوانند بر اساس واحد اول، واحد دوم یا هر دو واحد مورد بررسی قرار بگیرند.
یعنی کاربر میتواند در گزارشها، موجودی و گردش کالا را با واحد موردنظر خود مشاهده و پیگیری کند و در صورت نیاز، هر دو واحد را همزمان در اختیار داشته باشد.
برای مثال، میتوان بررسی کرد:
- چه مقدار از کالا بر اساس واحد اول موجود است؟
- چه مقدار بر اساس واحد دوم موجود است؟
- کالا در کدام انبار یا محل قرار دارد؟
- چه مقدار خریداری و چه مقدار فروخته یا خارج شده است؟
- گردش کالا در هر یک از واحدها چگونه بوده است؟
- موجودی یک کالا در طول مسیر خرید، انتقال، مصرف و فروش چگونه تغییر کرده است؟
در واقع، دو واحد فقط یک امکان برای ثبت سند نیستند؛ در گزارشگیری و ردیابی کالا نیز همراه اطلاعات باقی میمانند.
چون در این صنعت، تفاوت بین «واحد خرید»، «واحد موجودی» و «واحد فروش» یک مسئله واقعی است.
از میلگرد و تیرآهن گرفته تا ورق، پروفیل، لوله و سایر محصولات فلزی، نحوه اندازهگیری و معامله کالا میتواند متفاوت باشد.
یک کالا ممکن است با وزن خریداری شود، با تعداد یا شاخه فروخته شود و در عین حال مدیر مجموعه بخواهد موجودی آن را در هر دو واحد بررسی کند.
یک نرمافزار خوب نباید کسبوکار را مجبور کند فرآیندهای واقعی خود را تغییر دهد؛ بلکه باید بتواند خودش را با این فرآیندها هماهنگ کند.
یک قابلیت، حاصل یک نیاز واقعی
این قابلیت صرفاً یک ویژگی تئوری یا یک امکان روی کاغذ نیست.
با توجه به اینکه بخش قابل توجهی از مشتریان امیسا در صنعت فلزات فعالیت میکنند، نیاز به مدیریت کالا با واحدهای متفاوت یکی از نیازهای واقعی و پرتکرار این کسبوکارها بوده است.
به همین دلیل، این راهکار در عمل برای مشتریان این حوزه پیادهسازی شده و در فرآیندهای واقعی خرید، فروش، انبار و گزارشگیری مورد استفاده قرار گرفته است.
این یعنی قابلیت دو واحد در امیسا، نه صرفاً بر اساس یک ایده نرمافزاری، بلکه بر اساس نیاز واقعی کسبوکارهای فعال در صنعت فلزات شکل گرفته و توسعه پیدا کرده است.
در یک کسبوکار ممکن است کیلوگرم واحد اصلی باشد و شاخه واحد دوم؛ در کسبوکاری دیگر ممکن است ترکیب متفاوتی مورد نیاز باشد.
مهم این است که نرمافزار بتواند این تفاوت را بپذیرد و اطلاعات را از زمان ثبت معامله تا موجودی و گزارشگیری، در هر دو واحد قابل پیگیری نگه دارد.