Amisa Logo امین سیستم آرمان تولید و ارائه‌کننده راهکارهای مالی و اداری
امکانات مدیریت اموال آمیسا

مدیریت هوشمند دارایی‌ها؛
از ثبت و تحویل تا استهلاک و واگذاری

مدیریت اموال فقط ثبت فهرستی از دارایی‌ها نیست. آمیسا با ایجاد یک ساختار یکپارچه برای ثبت، کنترل و مدیریت دارایی‌های سازمان، امکان مدیریت چرخه کامل هر دارایی را فراهم می‌کند؛ از لحظه ورود دارایی به سازمان تا تحویل، جابه‌جایی، استهلاک و خروج از چرخه.

نمای کلی دارایی‌ها
● اطلاعات به‌روز
تعداد دارایی‌ها ۱۲,۸۴۰
ارزش دفتری ۱۸.۶B
استهلاک ۴.۲B
روند ارزش دفتری دارایی‌ها بازه زمانی دلخواه
مدیریت دارایی

یک تصویر کامل از تمام دارایی‌های سازمان

هر دارایی در آمیسا یک پرونده مشخص و قابل پیگیری دارد. اطلاعات مالی و عملیاتی دارایی در کنار یکدیگر قرار می‌گیرند تا بتوان در هر زمان، تصویر دقیقی از وضعیت دارایی‌های سازمان به دست آورد.

اطلاعاتی مانند عنوان و مشخصات دارایی، گروه و طبقه، کد اموال، تاریخ خرید و بهره‌برداری، مبلغ و ارزش، محل استقرار، واحد سازمانی، شخص یا مسئول تحویل‌گیرنده، وضعیت دارایی، روش و مدت استهلاک، ارزش دفتری و سوابق تعمیر، جابه‌جایی، تغییر وضعیت، واگذاری و اسقاط در پرونده دارایی قابل ثبت و مدیریت است.
یکپارچگی اطلاعات

اموال، جدا از سازمان شما نیست

یکی از نقاط قوت بخش اموال آمیسا، ارتباط مستقیم با سایر بخش‌های مالی و عملیاتی سازمان است.

اموال می‌تواند به‌صورت مستقل مورد استفاده قرار گیرد و در عین حال با بخش‌های حسابداری و انبار در یک ساختار یکپارچه ارتباط داشته باشد.

یک دارایی می‌تواند از مسیر خرید و انبار وارد سازمان شود، در چرخه اموال ثبت شود و اطلاعات مالی مرتبط با آن در ارتباط با حسابداری مدیریت گردد.

یک دارایی، یک جریان اطلاعاتی یکپارچه؛ از ورود به سازمان تا خروج از چرخه.
خرید
خرید اطلاعات خرید
انبار
انبار ورود دارایی
اموال
اموال مدیریت دارایی
مالی
حسابداری اطلاعات مالی
کد اموال
AM-1405-008421
در حال استفاده
عنوان دارایی لپ‌تاپ سازمانی
گروه تجهیزات اداری
تاریخ خرید ۱۴۰۴/۰۷/۱۵
ارزش اولیه ۸۵۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال
محل استقرار ساختمان مرکزی
مسئول دارایی واحد فناوری اطلاعات
استهلاک خط مستقیم
ارزش دفتری ۷۲۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال

اطلاعات مالی و عملیاتی
در کنار یکدیگر

مدیریت دارایی زمانی ارزش واقعی خود را نشان می‌دهد که اطلاعات عملیاتی آن از اطلاعات مالی جدا نباشد. در آمیسا می‌توانید علاوه بر اینکه بدانید «دارایی کجاست؟»، وضعیت مالی و سوابق آن را نیز دنبال کنید.

ارزش اولیه دارایی
میزان استهلاک
ارزش دفتری فعلی
محل استقرار
شخص یا واحد مسئول
تاریخچه تغییرات
Asset Lifecycle

مدیریت کامل چرخه عمر دارایی

دارایی در آمیسا صرفاً یک رکورد نیست؛ موجودیتی است که از لحظه ورود تا خروج، تمام مراحل عمر آن قابل ثبت و پیگیری است.

۱
خرید و ورود ورود دارایی به سازمان
۲
شناسایی کد و شناسه اموال
۳
تحویل شخص، واحد یا محل
۴
جابه‌جایی ثبت تاریخچه انتقال
۵
استهلاک محاسبه ارزش دفتری
۶
خروج واگذاری یا اسقاط
Asset Valuation

افزایش و کاهش ارزش دارایی

ارزش یک دارایی همیشه ثابت نیست. آمیسا امکان ثبت تغییرات ارزش را بدون از بین رفتن سابقه اصلی دارایی فراهم می‌کند.

افزایش ارزش دارایی

در مواردی که ارزش ثبت‌شده یک دارایی افزایش پیدا می‌کند، مبلغ افزایش و اطلاعات مربوط به آن در سوابق همان دارایی ثبت می‌شود.

تجدید ارزیابی بهسازی اساسی مخارج سرمایه‌ای اصلاح ارزش

کاهش ارزش دارایی

در صورت کاهش ارزش دارایی، مبلغ کاهش، تاریخ انجام عملیات و سوابق مربوط به آن در پرونده دارایی نگهداری می‌شود.

کاهش ارزش اصلاح ارزش دفتری تعدیلات سایر تغییرات
ارزش اولیه
افزایش / کاهش ارزش
حفظ تاریخچه
ارزش به‌روز
Depreciation

محاسبه استهلاک
با انعطاف بیشتر

محاسبات استهلاک را می‌توان بر اساس بازه زمانی دلخواه انجام داد.

آمیسا امکان محاسبه استهلاک را با هر دو روش محاسباتی مورد استفاده سازمان فراهم می‌کند. به این ترتیب تغییر روش محاسبه به معنای از دست رفتن سوابق یا محدود شدن سازمان به یک روش خاص نیست.

۰۱
روش محاسبه قبلی مناسب سازمان‌هایی که اطلاعات خود را بر اساس روش قبلی مدیریت می‌کنند.
۰۲
روش محاسبه جدید امکان مدیریت محاسبات بر اساس روش جدید مورد استفاده سازمان.
۰۳
بازه زمانی دلخواه انجام محاسبات استهلاک در بازه زمانی موردنیاز سازمان.
۰۴
ارزش دفتری امکان پیگیری استهلاک و ارزش دفتری دارایی در کنار اطلاعات مالی.
ساختار سازمانی

مدیریت اموال بر اساس ساختار سازمان

از چند ساختمان و واحد سازمانی تا اتاق، طبقه و مسئول دارایی؛ اطلاعات را بر اساس ساختار موردنیاز سازمان مدیریت و گزارش‌گیری کنید.

۰۱
ساختمان مدیریت دارایی در محل‌های مختلف
۰۲
واحد سازمانی بررسی اموال هر واحد
۰۳
محل استقرار اتاق، طبقه و محل نگهداری
۰۴
مسئول دارایی مشخص بودن تحویل‌گیرنده
Asset History

تاریخچه‌ای که هیچ تغییری را فراموش نمی‌کند

اطلاعات دارایی تنها وضعیت فعلی آن نیست؛ داستان کامل عمر دارایی در سیستم قابل پیگیری است.

تاریخچه دارایی AM-1405-008421
خرید و ورود
۱۴۰۴/۰۷/۱۵
تحویل به واحد فناوری
۱۴۰۴/۰۷/۲۰
انتقال محل
۱۴۰۵/۰۲/۰۸
محاسبه استهلاک
۱۴۰۵/۰۵/۳۱

هر دارایی،
یک تاریخچه کامل

برای یک دارایی مشخص می‌توان تاریخچه عملیات آن را از زمان ورود به سازمان تا تغییر محل، تغییر مسئول، تغییر وضعیت، محاسبات استهلاک و خروج از چرخه دنبال کرد.

ورود دارایی
تغییر محل
تغییر مسئول
تغییر وضعیت
تغییر ارزش
استهلاک
گزارش‌گیری

گزارش‌های دقیق برای تصمیم‌گیری مدیریتی

اطلاعات ثبت‌شده در بخش اموال، مبنای گزارش‌های متنوع مالی و مدیریتی قرار می‌گیرد.

گ
اموال هر واحد سازمانی
ش
اموال هر شخص
م
اموال هر محل
ط
گروه و طبقه دارایی
ار
ارزش دارایی‌ها
ا
گزارش استهلاک
د
ارزش دفتری
ج
دارایی‌های منتقل‌شده
و
دارایی‌های واگذارشده
س
دارایی‌های اسقاطی
ت
تاریخچه تغییرات
م
گزارش‌های مدیریتی

گزارش اختصاصی متناسب با نیاز شما

اگر گزارش موردنیاز شما در گزارش‌های استاندارد وجود نداشته باشد، امکان طراحی و پیاده‌سازی گزارش بر اساس نیاز و ساختار اطلاعاتی سازمان شما فراهم است.

درخواست گزارش اختصاصی
چرا آمیسا؟

کنترل بیشتر، مغایرت کمتر

تمام فرآیندهای اصلی مدیریت دارایی در یک ساختار یکپارچه و قابل پیگیری در اختیار سازمان قرار می‌گیرد.

۰۱

یکپارچگی با حسابداری و انبار

اطلاعات دارایی در ارتباط با فرآیندهای مالی و انبار سازمان مدیریت می‌شود.

۰۲

مدیریت چرخه عمر دارایی

از ورود دارایی تا انتقال، استهلاک، واگذاری و خروج، فرآیندها قابل مدیریت هستند.

۰۳

دو روش محاسبه استهلاک

امکان انجام محاسبات بر اساس روش قبلی و روش جدید متناسب با رویه سازمان.

۰۴

شفافیت مسئولیت

مشخص است هر دارایی در اختیار چه شخص، واحد یا محلی قرار دارد.

۰۵

دسترسی به سوابق

تاریخچه عملیات، تغییرات ارزش، جابه‌جایی و وضعیت دارایی قابل پیگیری است.

۰۶

گزارش‌گیری مدیریتی

اطلاعات دارایی‌ها از زوایای مختلف قابل بررسی و تحلیل است.

دارایی‌ها را بشناسید، کنترل کنید و هوشمندانه مدیریت کنید.

مدیریت حرفه‌ای اموال یعنی بدانید چه دارایی‌هایی دارید، ارزش آن‌ها چقدر است، کجا قرار دارند، در اختیار چه کسی هستند، چه میزان استهلاک برای آن‌ها محاسبه شده و چه تغییراتی در طول زمان داشته‌اند. امکانات مدیریت اموال آمیسا با اتصال به حسابداری و انبار و با پوشش کامل چرخه عمر دارایی، این اطلاعات را در یک بستر یکپارچه در اختیار سازمان قرار می‌دهد.

درخواست مشاوره آمیسا ←