امین سیستم آرمان
تولید و ارائهکننده راهکارهای مالی و اداری
برنامهریزی دقیق،
کنترل اعتبار
و نظارت بر عملکرد بودجه
بودجه فقط یک عدد مصوب در ابتدای سال نیست. آمیسا کمک میکند بودجه از مرحله تعریف و تصویب تا مصرف، اصلاح، متمم و تفریغ در یک ساختار یکپارچه مدیریت و کنترل شود؛ تا سازمان همیشه بداند چه میزان اعتبار دارد، چه میزان مصرف شده و عملکرد واقعی تا چه اندازه با برنامه فاصله دارد.
بودجه را از یک عدد، به یک ابزار مدیریتی تبدیل کنید
مدیریت صحیح منابع مالی بدون تصویری شفاف از بودجه مصوب، میزان اعتبار، هزینههای انجامشده و عملکرد واقعی امکانپذیر نیست.
از تعریف و تصویب بودجه تا مصرف، اصلاحیه، متمم و تفریغ، اطلاعات در یک جریان یکپارچه قابل مدیریت و پیگیری است.
برنامهریزی شده در کنار آنچه واقعاً اتفاق افتاده است
اطلاعات بودجه و عملکرد در کنار یکدیگر قرار میگیرند تا فاصله میان برنامه مالی و عملکرد واقعی سازمان بهسادگی قابل مشاهده باشد.
بودجه مصوب
مبنای برنامهریزی و کنترل اعتبار سازمان
عملکرد واقعی
آنچه در عملیات واقعی سازمان اتفاق افتاده است
انواع بودجه را متناسب با ساختار سازمان تعریف کنید
هر سازمان ممکن است مدل متفاوتی برای تعریف و مدیریت بودجه داشته باشد. آمیسا امکان تعریف انواع بودجه و مشخص کردن ماهیت آنها را فراهم میکند.
بودجه درآمدی
برای بودجههایی که مربوط به منابع درآمدی سازمان هستند، میتوان مشخصات و کد بودجه را تعریف و ماهیت آن را بهعنوان درآمد مشخص کرد.
کد بودجه: درآمدبودجه هزینهای
برای کنترل مصارف و هزینهها، بودجه مربوطه تعریف شده و اعتبار اختصاصیافته برای بخشها و سرفصلهای مختلف قابل مدیریت خواهد بود.
کد بودجه: هزینهمدیریت بودجه از تصویب تا عملکرد
مسیر بودجه در آمیسا از تعریف و تصویب آغاز شده و تا مصرف، اصلاح، متمم و تفریغ قابل پیگیری است.
کنترل بودجه همان لحظهای که عملیات ثبت میشود
یکی از قابلیتهای کاربردی بخش بودجه و اعتبارات آمیسا، کنترل اعتبار همزمان با انجام عملیات مالی است.
هنگام ثبت سند، سیستم میزان اعتبار مرتبط با عملیات را بررسی میکند. اگر مبلغ ثبتشده باعث شود مصرف از اعتبار تعیینشده بیشتر شود، کاربر از تجاوز از سقف اعتبار یا مصرف بیش از بودجه مطلع خواهد شد.
سیستم هنگام ثبت عملیات، مصرف بیش از اعتبار تعیینشده را به کاربر اعلام میکند تا کنترل بودجه به مرحله گزارشگیری موکول نشود.
بودجه با شرایط واقعی سازمان قابل تطبیق است
تغییر شرایط مالی، ایجاد هزینههای جدید یا تغییر اولویتها میتواند باعث شود بودجه اولیه نیاز به بازنگری داشته باشد.
اصلاحیه بودجه
تغییرات موردنیاز در بودجه موجود را میتوان ثبت و مدیریت کرد؛ بدون اینکه اطلاعات و سوابق بودجه قبلی از بین برود.
متمم بودجه
در صورت ایجاد منابع یا مصارف جدید، امکان ثبت متمم و اعمال تغییرات موردنیاز در ساختار بودجه فراهم است.
بدانید بودجه چقدر محقق شده است
ثبت بودجه بهتنهایی کافی نیست. در پایان یا حتی در طول دوره باید مشخص باشد چه میزان از بودجه واقعاً مصرف شده و عملکرد سازمان تا چه اندازه با برنامه مصوب مطابقت داشته است.
در بخش عملکرد و تفریغ بودجه، اطلاعات واقعی عملیات مالی در کنار بودجه مصوب قرار میگیرد تا میزان مصرف، مانده اعتبار و اختلاف میان بودجه و عملکرد قابل بررسی باشد.
گزارشهای بودجهای برای تصمیمگیری دقیقتر
اطلاعات بودجه و عملکرد را از زوایای مختلف بررسی کنید و تصویر روشنی از وضعیت منابع و مصارف سازمان داشته باشید.
گزارش اختصاصی متناسب با نیاز سازمان
در صورت نیاز به گزارشهایی خارج از قالبهای استاندارد، امکان طراحی و پیادهسازی گزارش متناسب با ساختار و نیاز سازمان فراهم است.
بودجه را فقط ثبت نکنید؛ آن را کنترل کنید
تمام فرآیندهای اصلی بودجه و اعتبارات در یک ساختار یکپارچه و قابل پیگیری در اختیار سازمان قرار میگیرد.
تعریف بودجه مصوب
بودجههای تأییدشده را در ساختار موردنیاز سازمان تعریف و ثبت کنید.
تعریف انواع بودجه
انواع بودجه را متناسب با ساختار مالی سازمان تعریف و مدیریت کنید.
کد و ماهیت بودجه
کد بودجه و ماهیت آن، از جمله درآمدی یا هزینهای، مشخص میشود.
کنترل اعتبار هنگام ثبت سند
مصرف اعتبار هنگام انجام عملیات مالی کنترل شده و مصرف بیش از سقف قابل شناسایی است.
اصلاحیه و متمم
تغییرات بودجه در طول دوره بدون از بین رفتن سوابق قبلی قابل مدیریت است.
عملکرد و تفریغ
بودجه مصوب و عملکرد واقعی را در کنار هم بررسی و میزان انحراف را تحلیل کنید.
مانده اعتبار
میزان اعتبار مصرفشده و مانده اعتبار در طول دوره قابل مشاهده و پیگیری است.
یکپارچگی با عملیات مالی
اطلاعات بودجه در ارتباط با عملیات واقعی مالی سازمان مدیریت میشود.
تصمیمگیری مبتنی بر اطلاعات
مدیران تصویر دقیقتری از منابع، مصارف، اعتبار و عملکرد واقعی سازمان خواهند داشت.
بودجه را فقط ثبت نکنید؛ آن را کنترل کنید.
با امکانات بودجه و اعتبارات آمیسا، مسیر بودجه از تعریف و تصویب تا مصرف، اصلاح، متمم و تفریغ در یک بستر یکپارچه مدیریت میشود؛ تا سازمان بتواند قبل از ایجاد هزینه، هنگام انجام عملیات و پس از آن، تصویر روشنی از وضعیت بودجه و اعتبارات خود داشته باشد.
درخواست مشاوره آمیسا ←